En 1981, Bernard Guignard tuvo la idea de crear una compañía cuyos objetivos eran el diseño y la comercialización de pequeños manipuladores para la extracción de canales de entrada de inyección. Cerca de Oyonnax, en pleno centro del “Valle del Plástico”, la idea se reveló rápidamente muy acertada y con futuro. En 1988, el Sr. Guignard implanta una estructura jurídica alrededor de su actividad independiente, que supone el nacimiento de Guignard Automatisation. Desde 1992 la SA Guignard cuenta con unos 25 empleados, y con una facturación de 2,5 millones de euros en el 2002. Para anticiparse y hacer frente a los cambios en el sector de los plásticos, la compañía se orienta desde 1998 hacia un nuevo oficio, el diseño y la comercialización de máquinas especiales a medida, en ámbitos muy variados como los muebles, el automóvil, la cosmética, el sector médico, los electrodomésticos, etc.

<< WorkPLAN es un ERP totalmente adaptado a la gestión en base a proyectos; es una herramienta analítica indispensable, ya sea para la producción, la gestión, la contabilidad o la gestión de tiempos >>
Sra. Puertolas, Directora General de Guignard Automatización

“Era necesario mantener la actividad de base para los clientes existentes y encontrar nuevos mercados, y adicionalmente teníamos otro reto: el paso del año 2000”. Explica Franck Guignard, Presidente Director General. “Para lograrlo, teníamos que apostar por la innovación y las nuevas tecnologías para simplificar nuestros métodos de trabajo, uniformizar y dar fiabilidad a la información y, sobre todo, optimizar nuestra comunicación interna. Por consiguiente, elaboramos un pliego de especificaciones y luego hicimos un estudio de mercado para encontrar una herramienta de gestión de la producción adaptada a nuestro oficio”.

“Desde 1999, varios módulos de WorkPLAN se han implantado dentro de Guignard. En una primera fase sólo los departamentos de compras, de gestión de stocks y de abastecimientos se gestionaban a través de esta herramienta ERP. Posteriormente fue necesario transferir todos los datos existentes a WorkPLAN, lo que fue relativamente fácil y rápido, y luego tuvimos que cambiar un poco los métodos de trabajo. A día de hoy, tenemos 11 licencias de WorkPLAN implantadas en las dos plantas de Guignard, la de Viry y la de Lyon, lo que permite que todos los jefes de proyecto y sus equipos trabajen con una base de datos común. “La industria de la máquina especial precisa de un gran rigor y una reactividad total”. Afirma Régis Bachellier, Director Industrial. “WorkPLAN nos permite acceder a las mismas informaciones, cualquiera que sea el departamento dentro de la empresa, y podemos seguir en tiempo real la evolución de un pedido, gracias a los cuadros de control de producción, mientras que en el pasado sólo teníamos su “ficha de identidad” después de la entrega, incluso a veces 2 meses más tarde”. Un funcionamiento en base a proyectos, que es indispensable para la compañía Guignard, le ha permitido lograr su diversificación y proponer también a sus clientes máquinas estándares, una simplificación de las máquinas especiales, e incluso la posibilidad de reciclarlas en función de sus necesidades.

“WorkPLAN es un ERP totalmente adaptado a la gestión en base a proyectos; es una herramienta analítica indispensable, ya sea para la producción, la gestión, la contabilidad o la gestión de tiempos”. Explica la Sra. Puertolas, Directora General, que estuvo en el origen de la elección de WorkPLAN, con la implicación de todo el equipo. “Necesitábamos una herramienta flexible, que se adaptara fácilmente a nuestro oficio, a nuestras necesidades, y que fuera evolutiva. También queríamos crear una verdadera colaboración con Sescoi, ya que la puesta en marcha de tal solución precisa una reestructuración de lo existente y, por consiguiente, un cambio de organización. Estamos totalmente satisfechos en todos los puntos. WorkPLAN se ha convertido en indispensable para nuestra actividad y la compañía. Sescoi siempre ha estado a nuestro lado cuando teníamos problemas y sencillamente cuando deseábamos ir más lejos en el despliegue de la herramienta. Una acción en la que todos ganamos”.

La solución ERP WorkPLAN está presente en todas las fases de la vida de un pedido. A partir del presupuesto, WorkPLAN permite que el departamento de compras transmita sus órdenes en función del presupuesto elaborado. La oficina de proyectos, ya sea la de Lyon o la de Viry, cuenta con todas las informaciones para diseñar la máquina en cualquiera de las herramientas de CAD, y luego el jefe de taller puede gestionar sus equipos y sus tiempos de trabajo (registro de los tiempos mediante códigos de barras). Durante todo el proceso, las informaciones son introducidas una sola vez y sirven de base para el conjunto de los equipos que trabajan en el proyecto. Finalmente, se produce un retorno a la contabilidad para la facturación. “Nada de informaciones inútiles; los datos se escriben una sola vez y la utilización es más sencilla, sin pérdida de tiempo” continúa la Sra. Puertolas. No sorprende por tanto que WorkPLAN sea para Guignard la médula espinal de la compañía.