Témoignages

AVANTAGES

• Des devis plus rapides et plus précis pour une rentabilité mesurable,
• Une gestion active des commandes,
• Une utilisation optimale des ressources grâce à un planning et à des simulations efficaces,
• Une gestion complète et fiable des stocks et des achats,
• Un contrôle optimal des temps de travail,
• Moins d’erreurs et de coûts de non-qualité, constat et action / non qualité
• Une amélioration des performances de la société ou du service,
• Une communication améliorée et automatisée,
• Une réactivité générale à tous les niveaux de votre entreprise.

Des devis plus rapides, plus précis pour une rentabilité mesurable :

• En tirant parti de votre expérience acquise lors de projets réalisés ou de devis antérieurs,
• En analysant les données CAO du projet et en visualisant les informations FAO,
• En important des fiches de nomenclatures depuis n’importe quel système externe,
• En utilisant vos feuilles de calcul MS Excel d’origine,
• En appliquant des critères analogiques à chaque projet pour une référence plus rapide,
• En créant des fichiers MS Word et PDF directement dans WorkPLAN Enterprise pour une transmission par courrier électronique.

Une gestion active des commandes :

• En convertissant automatiquement les devis en commandes, en tout ou partie,
• Grâce au suivi des temps et des coûts en temps réel, par affaire,
• En effectuant le suivi de l’ensemble des tâches, fournitures, projets sous-traités, etc…,
• En garantissant une facturation précise et dans les temps.

Une utilisation optimale des ressources grâce à un planning et à des simulations efficaces :

• En définissant des listes de tâches pour chaque projet,
• En utilisant les outils simples du système pour la création et la réutilisation des séquences avec des liens entre les tâches,
• Grâce à des simulations de planning au plus tôt, au plus tard et dans une période donnée,
• Grâce à des graphiques de GANTT faciles d'utilisation,
• En analysant la charge par ressource ou par prestation et le chemin critique pour réduire les goulots d’étranglement,
• En optimisant le découpage de la charge et la sous-traitance,
• En définissant des repères d’événements et d’informations pour chaque jalon du projet,
• En exportant le planning de vos tâches et ressources vers MS Excel® ou MS Project® pour un suivi rapide de la production.

Une gestion complète et fiable des stocks et des achats :

• Grâce au module d’achats intégré,
• Grâce à la gestion des consultations,
• Grâce à une gestion optimisée de la sous-traitance,
• Grâce à des réceptions fournisseurs automatisées,
• En gérant des niveaux de stock minimum,
• En définissant des quantités réservées,
• En disposant d’une entière traçabilité,
• Grâce à une gestion efficace des inventaires.

Un contrôle optimal des temps de travail :

• En contrôlant les horaires de travail, les pauses, les cycles et les équipes,
• Grâce à la collecte d’informations en temps réel à l’aide d’écrans tactiles, de codes barres ou de l’enregistrement manuel,
• En utilisant l’écran « Atelier » du système pour voir en temps réel quelle tâche est exécutée sur chaque machine ou par chaque employé,
• En définissant des compteurs d’heures et de présence pour les employés et des règles pour les paiements d'heures et les congés,
• Grâce à une interface directe vers votre système de paie.

Constats et actions sur les coûts de non-qualité :

• En enregistrant les coûts et le temps perdus en raison d’une non-qualité,
• En créant des fiches de non-conformité,
• Grâce à une évaluation étendue et automatisée des fournisseurs,
• En disposant d’un système de gestion de fichiers centralisé,
• Grâce à la traçabilité de chaque pièce tout au long du processus de production.

Une amélioration des performances de la société ou du service :

• Grâce aux indicateurs clés de performance en temps réel,
• Grâce à une prévision de trésorerie optimisée,
• En procédant au suivi des performances des fournisseurs et des sous-traitants,
• Grâce au générateur d’états personnalisés.

Une communication améliorée et automatisée :

• En assurant que toutes les personnes impliquées dans un projet voient les jalons d’information, les modifications et les messages,
• Grâce au partage en temps utile des informations avec les fournisseurs et les clients,
• En exportant des rapports dans les formats pdf, Word® et Excel®
• En exportant des plannings vers Excel® et MS Project®,
• En utilisant l’outil de CAO Analyzer ou WorkXplore 3D pour traiter les aspects techniques des projets avec les clients.

Une efficacité générale à tous les niveaux de votre entreprise :

• Toutes les informations sont actualisées et disponibles au sein du système de gestion de fichiers intégré, et historisées.
• Interfaces directes vers les logiciels de CAO, FAO, comptabilité...,
• Interfaces directes vers MS Office et Open Office,
• Sauvegardes automatisées et sûres,
• Intégration de champs pouvant être personnalisés,
• Modèles d’impression simples à personnaliser,
• Contrôle des droits d’accès aux informations des utilisateurs,
• Vidéos de ‘Démarrage’ pour vous guider dans les premières étapes,
• Un centre d’aide contextuel vous offre de l’aide quand et où vous en avez besoin,
• Des alarmes et des courriers électroniques internes vous permettent de travailler dans les temps et garantissent le flux de communication.

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