Mit WorkPLAN Enterprise werden alle Informationen, Dokumente und Daten ständig aktualisiert und zusammen im integrierten Dateien Management System gespeichert.
Der Zugriff auf die Informationen wird durch die Managementfunktion der Benutzerrechte von WorkPLAN Enterprise kontrolliert und der entfernte Datenviewer erlaubt Ihnen, auf eine oder mehere Datenbanken von WorkPLAN Enterprise aus der Ferne via Internet zuzugreifen.
Wie MS Windows Explorer® erlaubt Ihnen 'EasyView' - die zentrale Baumstruktur von WorkPLAN Enterprise -, die Daten nach Ihrem Bedarf (nach Kunden, Angeboten, Projekten, CAD-Daten, usw.) zu sortieren und sie und alle anderen, in den Modulen enthaltene Dateien effizient zu verfolgen. Sie können zwischen den Daten-Objekten navigieren.
WorkPLAN Enterprise enthält ein einfach zu verwendendes Filterwerkzeug, das Ihnen erlaubt, die nötigen Daten schnell zu sortieren, zu filtern und zu finden. Filter können auf Basis der "technischen Kriterien" des Systems erstellt werden und für eine spätere Wiederverwendung gespeichert werden. Werden Sie um ein Angebot gebeten, finden Sie schnellstens ein früheres Angebot oder Projekt, das dann mit wenigen Mausklicks kopiert und entsprechend geändert wird.
WorkPLAN Enterprise kann automatisch eine Struktur mit Default-Ordnern und Dateien für alle Ihre Angebote oder Projekte erstellen.
Während des Lebenszyklus eines Projekts sind Änderungen üblich. Im Gegensatz zu anderen ERP-Systemen, erlaubt WorkPLAN Enterprise, dank seiner Datenbankstruktur, alle Änderungen zu speichern und die Angebotswerte und -kosten zu verfolgen. Das ist für die Verwaltung von Änderungen, Kundendienst und Reparaturleistungen wesentlich und erlaubt den Unternehmen, den Anforderungen von ISO oder Rückverfolgbarkeit zu entsprechen.
WorkPLAN Enterprise enthält auch andere patenten Tools zum Informationsmanagement, wie Alarme, interne Emails, Funktionen zum Erstellen von Notizen, die sicherstellen, dass Sie oder alle anderen Personen, die am Projekt beteiligt sind, alle wichtigen Daten, Ereignisse und Aktionen überwachen.
